مدارک عمومی که برای حصول اطمینان حتما باید به همراه داشته باشید، به شرح زیر است:
- فرم درخواست ویزا که به طور کامل و خوانا پر شده و توسط شخص متقاضی امضاء گردیده باشد
- گذرنامه با مدت اعتبار کافی (حداقل ۶ ماه از تاریخ درخواست روادید)
- 2 نسخه فتوکپی از تمام صفحات گذرنامه، گذرنامه و شناسنامه همسر (در مورد افراد متاهل)
- اصل شناسنامه و 2 نسخه فتوکپی از تمام صفحات آن
- تعهد نامه مالی که خود متقاضی در ایران به نام خود حساب باز کرده است و معادل ریالی مبلغ ۱۰۰۰۰ یورو به حساب خود پول گذاشته و تایید آن را از بانک می گیرد و به سفارت ارائه می دهد.
- اصل و فتوکپی از پذیرش و یا تایید دریافت درخواست پذیرش از یک دانشگاه یا (Fachhochschule) در اتریش، به علاوه یک نسخه کپی
- گواهی عدم سوء پیشینه و ترجمه آن با تایید وزارت امور خارجه، به همراه یک نسخه کپی
- شش قطعه عکس ۳.۵*۴.۵ یا ۴*۵ تمام رخ، رنگی، زمینه سفید، بدون روتوش
- مدرک زبان آلمانی
- سند ازدواج (در مورد افراد متاهل)
- ارائه بیمه درمانی و مسافرتی ۳ ماهه، به همراه یک نسخه کپی
- تاییدیه محل سکونت در اتریش (گواهی رزرو کوتاه مدت هتل یا پانسیون قابل قبول نیست)
- بیوگرافی (رزومه)
مدارکی که باید در روز مصاحبه برای درخواست اقامت دانشجویی در دو دسته و به ترتیب زیر به سفارت ارائه شود :
- دسته اول
- اصل فرم درخواست اقامت همراه با عکس
- اصل پذیرش دانشگاه اتریشی
- اصل مدرک تامین مالی (حساب بانکی به همراه گردش حساب سه ماهه یا ضمانت نامه از فرد اتریشی)
- مدرکی دال بر محل اقامت در اتریش
- اصل مدارک ترجمه شده (شماسنامه، گواهی عدم سوء پیشینه و سند ازدواج)
- کپی از تمامی صفحات گذرنامه
- کپی بیمه نامه مسافرتی سه ماهه
- دسته دوم
- کپی فرم درخواست اقامت همراه با عکس
- کپی پذیرش دانشگاه اتریشی
- کپی مدرک تامین مالی (حساب بانکی به همراه گردش حساب سه ماهه یا ضمانت نامه از فرد اتریشی)
- کپی مدرکی دال بر محل اقامت در اتریش
- کپی مدارک ترجمه شده (شماسنامه، گواهی عدم سوء پیشینه و سند ازدواج)
- کپی از تمامی صفحات گذرنامه
- کپی بیمه نامه مسافرتی سه ماهه